Связанные сводные таблицы в excel

Рекомендуемые сводные таблицы

На вкладке Вставка (Insert) появилась кнопка Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended Pivot Tables), предлагающая несколько подходящих сводных таблиц разного типа на выбор в зависимости от вида исходных данных:

2013-pivot-recommended.png

Для тех, кто точно знает, что хочет увидеть в своем отчете и будет делать его самостоятельно - штука бесполезная, но для начинающих пользователей - приятная помощь. Из готовых вариантов выбрать иногда проще.

Фильтрация с помощью Временной Шкалы

К возможности фильтровать сводные таблицы срезами (slicers), появившейся в Excel 2010, добавили Временную шкалу (Timeline) - интерактивную графическую ось времени, которую можно вставить на вкладке Анализ (Analysis) . Выделив любой временной интервал на оси, мы получим в привязанной к ней сводной результаты именно за выбранный период:

2013-timeline.png 

Новый механизм расчета сводных таблиц (Data Object Model)

В Excel 2013 впервые реализована возможность строить сводные таблицы не на основе классического механизма кэша, как во всех прошлых версиях до этого. Теперь при построении сводной таблицы можно установить в нижней части диалога неприметную галочку Добавить эти данные в модель данных (Add to Data Object Model) и, тем самым, использовать для построения сводной "движок" Power Pivot, т.е. по-сути полноценную базу данных, встроенную в Excel:

2013-pivot-object-model.png 

Именно объектная модель позволяет сделать один из самых впечатляющих трюков этой версии - построить сводную сразу по нескольким диапазонам данных.

Связи и сводная по нескольким таблицам

На вкладке Данные (Data) появилась кнопка Отношения (Relationships), позволяющая связать нескольких таблиц по ключевым полям (столбцам) с помощью вот такого диалога:

2013-pivot-relations.png 

Нюанс в том, что подчиненная (вторая) таблица должна содержать только уникальные значения элементов в ключевом поле - иначе связь создать не получится. Если сначала связать две таблицы, а потом начать строить сводную по одной из них, то в списке полей будут отображаться заголовки столбцов не только текущей, а уже обеих связанных таблиц:

 2013-pivot-field-list.png

Если попытаться забросить в одну сводную поля из разных таблиц, то в списке полей появится подсказка о возможной недостающей связи, которую надо создать:

2013-pivot-need-relations.png 

Функция подсчета количества уникальных элементов

Если вы строите сводную с использованием Data Object Model, то в списке функций производимых над данными (правой кнопкой мыши по полю - Параметры поля) добавится еще одна новая - Число различных элементов (Distinct Count). Она вычислит не общее количество непустых элементов, как обычная функция Счет (Count), а количество неповторяющихся представителей.

2013-distinct-count.png

В приведенном выше примере для сравнения подсчитывается общее количество проданных товаров и количество уникальных наименований по каждому городу.

Экспресс-просмотр

Тем, кто работает со сводными таблицами, известна простая, но крайне полезная функция: если сделать двойной щелчок по любой ячейке с числовым результатом в области значений, то на отдельный лист будет выведена детализация по этой ячейке. Это позволяет оперативно проверить исходные данные и понять откуда получился такой результат.

Логическим продолжением связанные сводные таблицы в excel и развитием этой идеи стала новая функция Экспресс-просмотр (Quick Explore) в сводных таблицах Excel 2013.

При выделении в сводной любой ячейки с числовым результатом рядом появляется смарт-тег Экспресс-просмотра. Нажав на него, можно выбрать нужную нам таблицу (если сводная строится по нескольким таблицам) и интересующее нас поле для детализации. Так, например, если я выделю ячейку с результатами продаж менеджера Иванова и выберу поле Заказчик для детализации:

2013-pivot-drill1.png

... то получу на выходе новую сводную таблицу с подробными результатами продаж именно Иванова по всем заказчикам:

2013-pivot-drill2.png

Недостатки

Из замеченного в процессе работы:

  • В сводных таблицах построенных на основе Объектной модели не работает группировка. Это хоть и не критично, но печально. Будем надеяться, что исправят.
  • Иногда названия столбцов в списке полей не соответствуют реальности, т.е. берутся не из ячеек шапки, а непонятно откуда. Помогает предварительное форматирование исходных диапазонов как "умных" таблиц.
  • Для выгрузки исходных данных из Объектной модели приходится использовать команду Данные - Подключения (Data - Connections).

 


Источник: http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/158/




Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]


Новые возможности сводных таблиц в Excel 2013 Пригласительные скрапбукинг

Связанные сводные таблицы в excel Сводные таблицы - Планета Excel
Связанные сводные таблицы в excel 20 видов позы Планки, чтобы укрепить мышцы живота, рук и ног
Связанные сводные таблицы в excel DevOps, la nuova buzzword dellIT, cerchiamo di capire cos
Связанные сводные таблицы в excel Амигуруми Сехмы для Новичков Амигурумик
Связанные сводные таблицы в excel Бисер, схемы бисероплетения, вышивка и
Связанные сводные таблицы в excel ВЫШИВАЙ. com - Вышивка крестом: бесплатные схемы для вышивания
Все схемы оригами - Origami K Вязание для детей Петля - вязание на все случаи Детские шапки связаные крючком. 171 схема шапочек бесплатно Как сделать оригинальные поделки к весеннему празднику женщин Мастер класс по

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ